Comment imprimer un mail ? Le guide Complet

Aujourd’hui, les e-mails sont devenus un moyen de communication essentiel dans notre vie quotidienne.

Nous vous présenterons les étapes pour imprimer vos e-mails . Nous aborderons les principales plateformes de messagerie, telles que Gmail, Outlook, Yahoo Mail, ainsi que d’autres clients populaires, et nous vous guiderons à travers les différentes options disponibles pour obtenir des résultats optimaux.

Que vous utilisiez un ordinateur de bureau, portable ou un appareil mobile, nous vous expliquerons comment configurer les paramètres d’impression selon votre plateforme et votre système d’exploitation. Nous vous donnerons également des astuces pour optimiser l’apparence de vos e-mails imprimés, notamment en ajustant la mise en page, en supprimant les éléments inutiles et en veillant à la clarté des polices.

Que vous soyez un débutant cherchant à acquérir des compétences de base en matière d’impression d’e-mails ou un utilisateur expérimenté souhaitant perfectionner vos méthodes, ce guide vous aidera à maîtriser l’art d’imprimer vos e-mails de manière simple et pratique. Alors, préparez-vous à donner une forme tangible à vos communications numériques et plongeons ensemble dans le processus d’impression des e-mails.

Comment imprimer un e-mail depuis votre ordinateur

L’impression d’un e-mail depuis votre ordinateur est un processus simple et pratique. Suivez ces étapes pour imprimer vos e-mails en un rien de temps :

1. Ouvrez votre client de messagerie : Lancez le logiciel de messagerie sur votre ordinateur, tel que Outlook, Thunderbird, ou accédez à votre boîte de réception en ligne, comme Gmail ou Yahoo Mail. Connectez-vous à votre compte si nécessaire.
2. Sélectionnez l’e-mail à imprimer : Parcourez votre boîte de réception et localisez l’e-mail que vous souhaitez imprimer. Cliquez dessus pour l’ouvrir en vue détaillée.
3. Accédez à l’option d’impression : Dans la fenêtre de l’e-mail ouvert, recherchez l’option d’impression. Généralement, vous la trouverez dans le menu « Fichier » en haut de l’écran. Cliquez sur « Fichier » et sélectionnez « Imprimer » dans le menu déroulant.
4. Configurez les paramètres d’impression : Une fenêtre d’impression apparaîtra avec diverses options à configurer. Choisissez votre imprimante parmi celles disponibles, sélectionnez le nombre de copies souhaité et ajustez d’autres paramètres selon vos préférences. Assurez-vous que la page est configurée en mode portrait ou paysage en fonction de vos besoins.
5. Aperçu avant impression (optionnel) : Avant de lancer l’impression, vous pouvez prévisualiser votre e-mail pour vérifier son apparence. Cliquez sur le bouton « Aperçu » ou « Aperçu avant impression » pour afficher une version simulée de la page imprimée. Vous pouvez ainsi vérifier la mise en page et apporter des modifications si nécessaire.
6. Cliquez sur « Imprimer » : Une fois que vous êtes satisfait de vos paramètres d’impression, cliquez sur le bouton « Imprimer ». Votre e-mail sera envoyé à l’imprimante sélectionnée, et vous pourrez suivre la progression de l’impression sur votre ordinateur.

Comment imprimer un mail depuis un iPhone ?

Pour imprimer un e-mail depuis un iPhone, vous pouvez suivre ces étapes :

1. Ouvrez l’application Mail sur votre iPhone.
2. Accédez à la boîte de réception et recherchez l’e-mail que vous souhaitez imprimer.
3. Ouvrez l’e-mail en le sélectionnant.
4. Appuyez sur l’icône de réponse/transmission en bas de l’écran (représentée par une flèche pointant vers la gauche) pour faire apparaître un menu contextuel.
5. Dans le menu contextuel, faites défiler les options horizontalement et recherchez l’option « Imprimer ».
6. Appuyez sur l’option « Imprimer » pour ouvrir la fenêtre d’impression.
7. Dans la fenêtre d’impression, vous pouvez configurer les paramètres d’impression tels que le nombre de copies, l’imprimante, la plage de pages, etc.
8. Appuyez sur le bouton « Imprimer » pour lancer l’impression de l’e-mail.

Veuillez noter que pour imprimer depuis un iPhone, vous devez avoir une imprimante compatible AirPrint configurée et connectée au même réseau Wi-Fi que votre iPhone. Assurez-vous que votre imprimante est allumée et prête à recevoir des impressions.

Si vous ne voyez pas l’option d’impression dans le menu contextuel de l’e-mail, vérifiez que votre imprimante est correctement configurée et que votre iPhone est connecté au même réseau Wi-Fi que votre imprimante.

Vous pouvez également consulter le manuel de l’utilisateur de votre imprimante ou rechercher des instructions spécifiques à votre modèle d’imprimante pour l’impression depuis un iPhone.

Comment imprimer un mail depuis une tablette ?

Pour imprimer un e-mail depuis une tablette, suivez les étapes suivantes :

1. Assurez-vous d’avoir une imprimante compatible et configurée sur le même réseau Wi-Fi que votre tablette.
2. Sur votre tablette, ouvrez l’application de messagerie que vous utilisez pour accéder à vos e-mails (par exemple, Mail, Gmail, Outlook).
3. Localisez l’e-mail que vous souhaitez imprimer dans votre boîte de réception.
4. Ouvrez l’e-mail en le sélectionnant.
5. Dans la fenêtre de l’e-mail ouvert, recherchez l’option d’impression. Elle peut être représentée par une icône d’imprimante ou être accessible via le menu « Plus » ou « Partager » (représenté par trois points verticaux ou horizontaux).
6. Appuyez sur l’option d’impression pour ouvrir la fenêtre d’impression.
7. Dans la fenêtre d’impression, configurez les paramètres d’impression selon vos préférences, tels que le nombre de copies, l’orientation de la page, etc.
8. Sélectionnez l’imprimante que vous souhaitez utiliser parmi les imprimantes disponibles sur le réseau.
9. Appuyez sur le bouton « Imprimer » pour lancer l’impression de l’e-mail.

Veuillez noter que les étapes peuvent varier légèrement en fonction du modèle de votre tablette, du système d’exploitation et de l’application de messagerie que vous utilisez. Si vous ne trouvez pas l’option d’impression dans l’application de messagerie, vous pouvez également essayer de partager l’e-mail avec une application tierce qui offre une fonction d’impression.

Assurez-vous d’avoir une imprimante compatible AirPrint ou une autre solution d’impression sans fil configurée sur votre réseau Wi-Fi pour pouvoir imprimer depuis votre tablette.

Comment imprimer une pièce jointe d’un mail ?

L’impression d’une pièce jointe d’un e-mail est un processus simple. Voici les étapes à suivre pour imprimer une pièce jointe :

1. Ouvrez l’e-mail contenant la pièce jointe que vous souhaitez imprimer dans votre client de messagerie.
2. Localisez la pièce jointe dans le corps de l’e-mail. Elle peut être affichée sous forme d’icône ou de nom de fichier.
3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la pièce jointe et sélectionnez l’option « Enregistrer sous » ou « Télécharger ». Choisissez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer la pièce jointe sur votre ordinateur.
4. Une fois la pièce jointe enregistrée sur votre ordinateur, accédez à l’emplacement où elle a été enregistrée et ouvrez-la avec l’application appropriée. Par exemple, si c’est un document Word, ouvrez-le avec Microsoft Word.
5. Dans l’application qui s’ouvre avec la pièce jointe, cliquez sur le menu « Fichier » en haut de l’écran (ou dans la barre de menu) et sélectionnez « Imprimer » dans le menu déroulant.
6. Une fenêtre d’impression apparaîtra avec les paramètres d’impression. Configurez les options selon vos préférences, telles que l’imprimante, le nombre de copies, l’orientation de la page, etc.
7. Vérifiez l’aperçu avant impression pour vous assurer que la pièce jointe s’affiche correctement sur la page.
8. Cliquez sur le bouton « Imprimer » pour lancer l’impression de la pièce jointe.

Assurez-vous d’avoir une imprimante correctement configurée et connectée à votre ordinateur pour pouvoir imprimer la pièce jointe.

Veuillez noter que les étapes ci-dessus peuvent varier légèrement en fonction du client de messagerie que vous utilisez et du type de fichier de la pièce jointe. Assurez-vous également d’avoir l’application appropriée pour ouvrir et imprimer le type de fichier de la pièce jointe. En suivant ces étapes simples, vous pourrez imprimer facilement les pièces jointes des e-mails et obtenir des copies papier des fichiers inclus dans l’e-mail.

Comment imprimer un mail gmail.com ?

Pour imprimer un e-mail depuis Gmail, suivez les étapes simples ci-dessous :

1. Connectez-vous à votre compte Gmail en accédant à www.gmail.com et entrez vos identifiants.
2. Ouvrez l’e-mail que vous souhaitez imprimer en le sélectionnant dans votre boîte de réception.
3. Dans l’en-tête de l’e-mail ouvert, vous verrez une série d’icônes en haut à droite. Cliquez sur l’icône représentant une imprimante pour ouvrir la fenêtre d’impression.
4. Une fenêtre d’impression apparaîtra avec les options d’impression. Vous pouvez également y accéder en utilisant le raccourci clavier en appuyant simultanément sur les touches Ctrl + P (sur Windows) ou Commande + P (sur Mac).
5. Configurez les paramètres d’impression selon vos besoins. Vous pouvez choisir l’imprimante, le nombre de copies, l’orientation de la page, les marges, etc.
6. Si vous souhaitez prévisualiser l’apparence de l’e-mail imprimé, vous pouvez cliquer sur le bouton « Aperçu » pour afficher une version simulée de la page imprimée.
7. Une fois que vous êtes prêt à imprimer, cliquez sur le bouton « Imprimer » pour lancer l’impression de l’e-mail.
8. Attendez que l’imprimante termine le processus d’impression.

Veuillez noter que les étapes ci-dessus sont basées sur l’interface actuelle de Gmail et peuvent être légèrement différentes en fonction de mises à jour futures. Assurez-vous également d’avoir une imprimante correctement configurée et connectée à votre ordinateur pour pouvoir imprimer l’e-mail depuis Gmail.

L’impression d’e-mails depuis Gmail est un moyen pratique de conserver des copies physiques de vos messages importants. Suivez ces étapes simples pour obtenir facilement une version papier de vos e-mails directement depuis votre compte Gmail.

Comment imprimer un mail à l’aide du raccourci clavier ?

Pour imprimer un e-mail à l’aide d’un raccourci clavier, suivez les étapes suivantes en fonction de votre système d’exploitation :

Windows:

1. Ouvrez l’e-mail que vous souhaitez imprimer dans votre client de messagerie.
2. Appuyez simultanément sur les touches Ctrl et P de votre clavier. Cela ouvrira la fenêtre d’impression.
3. Configurez les paramètres d’impression selon vos préférences, tels que le nombre de copies, l’imprimante, etc.
4. Appuyez sur la touche Entrée ou cliquez sur le bouton « Imprimer » pour lancer l’impression.

Mac:

1. Ouvrez l’e-mail que vous souhaitez imprimer dans votre client de messagerie.
2. Appuyez simultanément sur les touches Commande et P de votre clavier. Cela ouvrira la fenêtre d’impression.
3. Configurez les paramètres d’impression selon vos préférences, tels que le nombre de copies, l’imprimante, etc.
4. Appuyez sur la touche Retour ou cliquez sur le bouton « Imprimer » pour lancer l’impression.

Veuillez noter que les raccourcis clavier peuvent varier légèrement en fonction du client de messagerie que vous utilisez. Si les raccourcis mentionnés ci-dessus ne fonctionnent pas, vous pouvez vérifier les options d’impression dans le menu du client de messagerie ou consulter l’aide en ligne spécifique au client de messagerie que vous utilisez.

Quelle imprimante choisir pour imprimer vos e-mails ?

Lors du choix d’une imprimante pour imprimer vos e-mails, voici quelques aspects à prendre en compte :

1. Fonctionnalités d’impression : Assurez-vous que l’imprimante dispose des fonctionnalités d’impression nécessaires, telles que l’impression recto verso automatique (pour économiser du papier), la connectivité sans fil (pour une impression depuis différents appareils), et une résolution d’impression suffisamment élevée pour obtenir des détails nets.
2. Type d’imprimante : Les deux types d’imprimantes les plus courants sont les imprimantes à jet d’encre et les imprimantes laser. Les imprimantes à jet d’encre sont plus abordables et conviennent généralement à un usage domestique, tandis que les imprimantes laser sont plus rapides et sont souvent préférées dans les environnements professionnels.
3. Connectivité : Si vous préférez une impression sans fil, recherchez des imprimantes dotées de fonctionnalités Wi-Fi ou de connectivité Bluetooth. Cela vous permettra d’imprimer facilement vos e-mails à partir de votre ordinateur, smartphone ou tablette sans avoir besoin de câbles supplémentaires.
4. Taille et encombrement : Considérez l’espace disponible dans votre bureau ou votre domicile pour déterminer la taille appropriée de l’imprimante. Les imprimantes tout-en-un peuvent être un choix pratique si vous avez également besoin de numériser ou de photocopier des documents.
5. Coût d’exploitation : Pensez au coût des consommables tels que les cartouches d’encre ou les toners laser. Vérifiez également si l’imprimante est compatible avec des cartouches de rechange moins chères ou des options d’encre/toner de haute capacité pour réduire les coûts à long terme.
6. Compatibilité du système d’exploitation : Assurez-vous que l’imprimante est compatible avec votre système d’exploitation, que ce soit Windows, macOS ou Linux. Vérifiez les spécifications techniques ou consultez le site Web du fabricant pour confirmer la compatibilité.
7. Évaluations et avis des utilisateurs : Consultez les évaluations et les avis des utilisateurs pour obtenir des informations sur la fiabilité, la qualité d’impression et le service après-vente de l’imprimante que vous envisagez d’acheter. Cela peut vous donner une idée précise de l’expérience réelle des utilisateurs.

En fin de compte, le choix de l’imprimante dépend de vos besoins spécifiques, de votre budget et de vos préférences personnelles. Prenez en compte ces facteurs clés pour trouver une imprimante qui répondra à vos exigences en matière d’impression d’e-mails et d’autres tâches d’impression courantes.