Vous avez besoin de scanner un document avec une imprimante pour l’avoir en format numérique sur votre PC, votre tablette ou votre smartphone ?
Numériser un document papier avec une imprimante permet de pouvoir enregistrer le document dans sa version numérique pour l’archiver, en sauvegarder une copie sur le Cloud, une clé USB, une carte SD ou sur un disque dur. Il est ainsi possible en scannant le document papier à l’aide d’une imprimante de pouvoir aussi l’envoyer par mail ou de le partager en cas de besoin.
Voici comment scanner un document avec une imprimante.
Quelle imprimante pour scanner des documents ?
D’abord, il faut savoir que la fonction scanner est intégrée aux imprimantes multifonction, c’est-à-dire des imprimantes capables d’imprimer, de photocopier et de numériser des documents.
Il existe deux types d’imprimantes scanners photocopieuses, celles dotées d’un scanner plat et celles qui présentent un scanner recto-verso avec chargeur intégré. Le scanner à plat permet d’insérer le document à numériser sur une vitre où passeront ensuite une lampe et un capteur pour scanner un document à la fois.
Pour les scanners recto verso, il est possible de placer plusieurs feuilles ou documents en même temps dans le chargeur. Une fois la numérisation lancée, l’imprimante va saisir automatiquement les documents placés dans le chargeur et va les numériser d’un côté ou des deux côtés en mode recto verso au besoin.
D’ailleurs avant de placer les documents dans le chargeur d’impression, il faut veiller à retirer les épingles ou les trombones pour éviter de bloquer l’imprimante, provoquer un bourrage papier ou pire endommager le chargeur.
Étape préliminaire avant de scanner un document
L’une des premières choses à faire, une fois l’imprimante déballée est de l’installer sur votre ordinateur. Vous trouverez joints à votre imprimante, un CD contenant les logiciels d’installation et de gestion de votre imprimante, un livret d’information sur l’appareil ainsi que les câbles nécessaires aux branchements.
Munissez-vous du CD et insérez-le dans votre ordinateur ou téléchargez les logiciels nécessaires sur internet en fonction du modèle de l’imprimante tel que mentionné dans le livret.
Pour installer les pilotes sur votre ordinateur depuis le CD ou via la version téléchargée, il suffit juste de suivre les instructions pas à pas jusqu’à installation complète.
Une fois les pilotes installés, branchez votre imprimante et connectez-la à l’ordinateur. Vous recevrez une notification de branchement de périphérique sur votre PC qui vous signale que le périphérique est en cours de connexion.
Depuis votre PC, allez dans paramètres puis dans périphériques puis cliquez sur l’option imprimantes et scanners. Vous allez pouvoir voir apparaître votre imprimante dans la liste des appareils installés et prêts à l’emploi. A ce stade, installez les cartouches ou les toners dans votre imprimante si ce n’est pas déjà fait.
Comment scanner un document avec une imprimante sur ordinateur ? (Les 7 étapes à suivre)
Il existe plusieurs méthodes pour scanner un document avec une imprimante. En fonction de l’appareil utilisé qu’il s’agisse d’un PC Windows, d’un Mac, d’un smartphone ou une tablette, l’opération sera à chaque fois différente. Le mode de numérisation et la procédure à suivre devrait également varier en fonction du modèle d’imprimante à disposition.
Cependant, pour numériser un document avec une imprimante sur un ordinateur, la procédure est généralement la même à quelques détails près.
Vous vous demandez comment scanner un document sur Windows 10 ? Eh bien c’est simple la procédure est la même pour la majorité des autres versions de Windows. Pour scanner un document avec une imprimante sur un ordinateur Windows, il convient de procéder aux étapes préliminaires telles que décrites plus haut et suivre les étapes suivantes :
- Placez le document à numériser sur la vitre d‘exposition du scanner ou sur le plateau du chargeur automatique de documents
- Depuis votre PC, tapez Télécopie et numérisation dans la barre de recherche de Windows ou cliquez sur la touche Démarrer puis allez dans Accessoires Windows puis dans Télécopie et numérisation.
- Sélectionnez l’option profil, ouvrez le menu déroulant et choisissez Documents ou Photos en fonction du type de document que vous souhaitez scanner.
- Ensuite cliquez sur l’option Format Couleur pour choisir les options de numérisation selon que vous souhaitiez numériser en noir et blanc ou en couleur. Vous pouvez aussi paramétrer les options de résolution et le format de fichier.
- Une fois toutes ces options paramétrées, cliquez sur l’option aperçu pour visualiser votre document.
- Cliquez sur l’entrée Numériser pour lancer la numérisation du document à scanner.
- Le document va alors être enregistré automatiquement dans le dossier Documents numérisés qui se trouve dans le dossier Document de votre bureau.
A ce stade vous pouvez aussi choisir de l’enregistrer dans un autre dossier en cliquant sur l’option enregistrer sous depuis l’application Télécopie et numérisation. Vous pouvez aussi choisir de l’imprimer, de l’envoyer par mail, de la transférer en tant que télécopie ou de le supprimer en sélectionnant les options affichées en haut de votre écran.
Pour scanner un document avec une imprimante sur Mac, les 7 procédures à suivre
la procédure à suivre est la suivante :
- Après avoir procédé aux étapes préliminaires, c’est-à-dire allumé votre imprimante, avoir placé le document à numériser face contre vitre ou dans le chargeur à feuilles, avoir connecté votre imprimante à votre mac via wifi ou par câble et avoir installé les pilotes d’impression,
- Cliquez sur l’icône en forme de pomme puis allez dans l’option Réglages et système.
- Cliquez ensuite sur l’entrée Imprimantes et scanners, sur la barre latérale de l’écran qui s’affiche.
- Sélectionnez ensuite votre imprimante dans la liste des appareils affichés en cliquant dessus
- Puis cliquez sur l’option Afficher les détails si vous souhaitez paramétrer la numérisation du document, modifier les couleurs d’impression, la résolution et la taille de l’image, les dimensions, le fichier d’enregistrement ou le format de l’image etc…
- Cliquez ensuite sur l’option Aperçu pour avoir une visualisation préalable de votre document scanné
- Cliquez ensuite sur l’option Numériser
Une fois numérisé, votre document va être enregistré dans le dossier que vous avez préalablement sélectionné ou le dossier contenant les documents numérisés par défaut sur votre Mac.
Comment scanner un document et l’envoyer par mail
Pour scanner un document et l’envoyer par mail, c’est simple, il suffit simplement de numériser le document comme indiqué dans les sections précédentes.
Une fois numérisé, vous pouvez utiliser l’application Télécopie et numérisation ou l’assistant d’impression puis sélectionner l’option Transférer en tant que messagerie électronique. Il est également possible de se connecter à sa boîte mail sur son PC puis d’ouvrir un nouveau message et simplement de joindre au mail le document ainsi scanné depuis le dossier ou il a été enregistré ou le dossier Documents numérisés par défaut.
Comment scanner un document et l’envoyer sur l’ordinateur
Pour scanner un document et l’envoyer sur l’ordinateur tout dépendant si vous l’avez scanné avec un smartphone, une imprimante ou une tablette.
Quoi qu’il en soit, il suffit juste de connecter votre appareil à votre PC soit via wifi soit via bluetooth soit envoyer l’image numérisée via email et l’ouvrir depuis l’ordinateur.
Comment scanner un document avec une imprimante HP
Pour numériser un document avec une imprimante HP, il faut suivre ces quelques étapes simples :
- Placez le document sur la vitre du scanner ou dans le chargeur automatique
- Lancez ensuite l’application HP Scan et Capture ou téléchargez la sur internet
- Dans l’écran qui apparaît sélectionnez votre imprimante parmis les appareils qui s’affichent dans la liste
- Cliquez sur l’option de numérisation de documents et modifiez les paramètres de numérisation selon vos préférences
- Lancez ensuite la numérisation en cliquant sur l’option numériser
- Enregistrez ensuite le document dans le fichier de votre choix si nécessaire
Sinon vous pouvez numériser un document en utilisant le bouton de numérisation situé sur le panneau de commande de votre imprimante HP et de suivre les étapes qui s’affichent sur votre écran.
Comment scanner un document avec une imprimante Epson
Le processus de numérisation d’un document avec une imprimante Epson est assez simple et ne nécessite pas de compétences techniques particulières, voici les étapes à suivre pour scanner un document avec une imprimante Epson :
- Placez le document sur la vitre du scanner ou dans le chargeur automatique de documents de l’imprimante Epson, en fonction de la taille et de la forme du document.
- Allumez l’imprimante Epson et assurez-vous qu’elle est connectée à votre ordinateur ou à votre réseau.
- Ouvrez le logiciel de numérisation fourni avec l’imprimante Epson. Si vous n’avez pas de logiciel de numérisation, vous pouvez télécharger et installer le logiciel depuis le site Web d’Epson.
- Sélectionnez les paramètres de numérisation souhaités, tels que la résolution, la couleur et la destination du fichier numérisé.
- Placez les paramètres du scanner en fonction de votre besoin. Vous pouvez choisir de numériser un document recto verso, un document en plusieurs pages, ou encore de le numériser en noir et blanc ou en couleur.
- Cliquez sur le bouton « Numériser » pour lancer le processus de numérisation. Vous pouvez suivre la progression de la numérisation sur l’écran de l’imprimante ou sur l’ordinateur.
- Une fois la numérisation terminée, enregistrez le fichier numérisé sur votre ordinateur ou partagez-le en l’envoyant par e-mail ou en l’imprimant directement depuis l’imprimante Epson.
Les étapes de numérisation peuvent varier en fonction du modèle d’imprimante Epson que vous utilisez, ainsi que du logiciel de numérisation que vous avez installé.
En suivant ces étapes simples, vous pouvez facilement numériser des documents avec votre imprimante et les sauvegarder sous forme de fichiers numériques.
Comment scanner un document avec une imprimante Canon
Pour scanner un document avec une imprimante Canon il suffit de connecter l’imprimante au PC via câble USB ou via Wifi puis de lancer ou de télécharger l’application IJ Scan Utility ensuite :
- Depuis votre PC allez dans le menu Démarrer, cliquez sur tous les programmes puis sur le dossier Canon Utilities puis sur IJ Scan Utility.
- Depuis votre Mac, recherchez l’emplacement Applications puis sélectionnez Canon Utilities puis IJ Scan Utility.
- Paramétrez les options de numérisation depuis l’application IJ Scan Utility selon vos besoins
- Cliquez ensuite sur l’entrée Auto pour numériser votre document. Si vous souhaitez imprimer le document en format PDF, cliquez sur l’entrée Document et une photo cliquez sur Photo.
La numérisation devrait être lancée, une fois le document scanné, enregistrez-le dans un dossier spécifique de votre choix si nécessaire.
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